Stellenausschreibung

Die Stelle ist ab sofort und für 2 Jahre mit der Option der anschließenden Entfristung zu besetzen.


Ihre Aufgaben

Management von Ausstellungsprojekten in enger Abstimmung mit der Direktion und dem kuratorischen Team
· Planung und Koordination des Leihverkehrs sämtlicher Ausstellungen mit externen Leihgaben
· Erstellung von Werk-, Leih-, Versicherungs- und Standortlisten
· Ausfertigung von Leihverträgen, Prüfung und Verhandlung externer Leihverträge nationaler und internationaler Leihgeber:innen
· Organisation und Betreuung von Leih- und Transportvorgängen einschließlich Versicherung von Leihgaben und Abwicklung von Schadensfällen, Transportausschreibungen, Organisation von Kurierreisen, Ausfuhr- und Zollformalitäten sowie Rechnungsprüfung
· Ausfertigung von Übergabe- und Zustandsprotokollen
· Mithilfe beim Ein- und Auspacken von Leihgaben
· Zustandskontrolle und -dokumentation von Leihgaben gemeinsam mit der Projektleitung, externen Restaurator:innen und Kurieren
· Dokumentation des eingehenden Leihverkehrs, u.a. mit dem Projekttool der Sammlungsdatenbank Daphne
· Enge Zusammenarbeit mit dem kuratorischen Team und der Ausstellungstechnik der Kunsthalle Rostock sowie externen Restaurator:innen und Art Handling Teams

Unterstützung des Teams bei der Arbeit mit der Museumssammlung
· Mithilfe bei der Organisation und Betreuung von Leih- und Transportvorgängen der Werke aus der Sammlung
· Arbeit mit der Sammlungsdatenbank Daphne
· Bereitschaft zur gelegentlichen Betreuung von Leihgaben durch Kurierreisen


Ihr Profil
· Abgeschlossenes Hochschulstudium der Museologie, der Kunstgeschichte, des Kulturmanagements oder vergleichbarer Studiengänge; juristische oder kaufmännische Zusatzqualifikation von Vorteil aber nicht zwingend notwendig
· Erfahrung als Registrar in einer Kunstinstitution
· Sehr gute Fähigkeiten im Projektmanagement
· Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit Zahlen und Budgets, der Strukturierung von Abläufen und effektiver Planung
· Verhandlungsgeschick, Zuverlässigkeit, exaktes Arbeiten auch unter Termindruck
· Flexibilität und Freude am Austausch mit dem Team zur Entwicklung von Ideen
· Fremdsprachenkenntnisse: Englisch


Wir bieten
· Mitarbeit im Museum mit internationalem Renommee
· eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung durch wechselnde Kunstausstellungen und Events
· ein motiviertes und freundliches Team sowie eine inspirierende Arbeitsatmosphäre
· Weiterbildungsmöglichkeiten
· Schlanke Organisationsstruktur
· leistungsgerechte Vergütung nach TVÖD EG 9c
· Jahressonderzahlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen sowie einer Zahlung eines leistungsorientierten Entgelts

Bewerbungen bitte bis zum 14.03.2025 als PDF an folgende Adresse:
Frau Cindy Höhne, Verwaltungskoordinatorin – personal@kh-rostock.de